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所謂大型活動策劃一般需要提前半年以上甚至一年以上做準備，大型的活動策劃在前期籌備過程中，需要跟各部門、領導開會研討這場活動的主題、活動流程、要達到哪一種活動宣傳效果。在策劃開始前三個月還需要跟活動策劃公司溝通活動中物料細節(jié)、確定活動當天的到場嘉賓、節(jié)目演藝、主持人、攝影攝像等人員安排。
一、明確活動目的，確定主題。
在策劃活動的時候，首先要根據(jù)本身的實際情況（包括活動的時間、預期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當前的活動行為分析、目標用戶群體分析、網民心理分析、產品特點分析等）做出準確的判斷，并且在進行SWOT（態(tài)勢分析法）分析之后，揚長避短地提取當前比較重要的，也是當前值得推廣的一個主題。
二、準備活動物料和演藝資源
列出活動所需相關的活動物料資源，宣傳資源，人力資源，物力資源，包括涉及到的部門和人員，活動的各項費用，根據(jù)實際情況進行具體，周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
三、活動策劃公司與客戶碰頭會議
活動策劃公司主要負責人確實初步活動方案后，組織相關人員開個碰頭會議，對其中涉及到的細節(jié)再進行充分的討論，修正。比如用現(xiàn)場大屏互動軟件，可以完美支持整個年會流程，包括簽到、現(xiàn)場互動、抽獎、游戲等，去年我們百谷活動策劃公司年會用的是微信簽到互動，效果很好。當上述的一切都準備好了后，就差渠道讓人們知曉了，市面上有不少專門發(fā)布活動的平臺，太多了，我的建議是把這些平臺全都發(fā)布一遍，廣撒網。找到優(yōu)質的渠道，可以將活動做成H5，發(fā)到同行社群，或者找一些KOL作背書，當然這首先要活動對別人有好處，KOL和我們平常人一樣，也需要曝光，能有與之調性相符合的活動為其帶來曝光，他們也會愿意為你站臺。
活動的執(zhí)行環(huán)節(jié)就重要些了，整個活動策劃的成敗往往在這后面的幾個小時。不過有幾個點提醒一下，活動現(xiàn)場簽到和活動現(xiàn)場氣氛調動 比較重要。另外注意活動結束的總結，衡量一下這次活動的得失，下次有什么改進的地方，能夠有效的把臺上臺下鏈接起來以達到一個比較好的活動策劃效果。以上是百谷文化傳播有限公司為大家整理收集的一些關于活動策劃前期籌備的注意事項。